Independentemente de sua afinidade com números, cálculos e gráficos, é extremamente importante saber como anda a saúde financeira do seu escritório, bem como os fatores positivos e negativos da mesma, através de indicadores.
Parece difícil, mas não é impossível. Isso é uma atividade extremamente importante para o crescimento do seu negócio!
Para tornar mais fácil e podermos partir para a prática o mais rápido possível, vamos simplificar:
A análise do balanço gerencial é simplesmente comparar o desempenho financeiro do mês (lucro, receita, patrimônio líquido, etc) com o do mês anterior passado, observando o que evoluiu, o que regrediu e o que permaneceu no mesmo lugar. Com isso, você consegue obter uma visão completa e real do seu patrimônio, e pode usar estas informações para determinar o que fazer com ele daqui pra frente. Ter um histórico de sua movimentação financeira fará uma grande diferença no seu desenvolvimento.
– Ah, me dê bons motivos para tirar tempo pra fazer um balanço gerencial!
– Bom, além do que citamos acima, temos esses daqui:
1. Você desenvolve um painel de controle administrativo do escritório, ou seja: controle TOTAL do que acontece;
2. Possibilita a avaliação de desempenho através de resultados precisos;
3. Visualiza e avalia pontos fortes, pontos fracos e, se feito de forma precisa, auxilia na descoberta de pontos cegos;
4. É uma ferramenta extremamente importante, caso seu escritório tenha um setor financeiro organizado, para os usuários (gestores – administradores – gerentes de setor) que precisam dessas informações;
5. Permite uma visão estratégia de médio à longo prazo, para solução dos pontos fracos e amplificação dos pontos fortes;
6. Seus concorrentes (assim como você) precisam divulgar os balanços gerenciais dos seus escritórios. Então, é uma ótima oportunidade para se preparar contra ações futuras deles, bem como poder planejar estratégias do contra-ataque.
Geralmente são os escritórios de médio-grande porte, mas se você é pequeno e já desenvolveu o seu balanço gerencial, parabéns, pois você saiu na frente!
– Existe alguma ferramenta que pode me ajudar na hora de analisar e planejar as estratégias?
– Com certeza! Você pode usar a Matriz SWOT, que analisa as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, para observar como está o seu escritório e como o mercado e concorrência estão se comportando. Além disso, existe também o Plano de Ação 5W2H, excelente para organizar as funções, delegar para pessoas específicas, estabelecer prazos e metas para atingir o seu objetivo.
Outro ponto que não podemos deixar de lado é o registro das informações nos livros contábeis e fiscais do seu negócio, pois isso traz uma maior segurança para seu controle financeiro interno, assim como para eventuais auditorias e intervenções do Fisco. Tenha uma boa interação com a contabilidade do seu escritório e projete seu crescimento através do histórico de dados a disposição.
Se quiser conhecer mais sobre as ferramentas e ter informações mais aprofundadas sobre o balanço gerencial, entre em contato conosco! Empreender é importante, mas empreender com segurança é ABSOLUTO! Agora, mão na massa. Forte abraço!
